申込手続きのご案内

ビジネスユース証明書の申込

法人向け申込手順

ビジネスユース証明書Type0

ビジネスユース証明書Type0のお申込手続につきましては、電子公証サービスのお申込フローをご参考にお申込ください。
※ビジネスユース証明書Type0は、電子公証サービスをご利用戴くための電子証明書になります。

ビジネスユース証明書Type2
STEP1 申込責任者の選出

法人からのお申込の場合、ビジネスユース証明書カスタマーサービスとの窓口となる申込責任者様を選出してください。
申込責任者様が窓口となって、電子証明書の発行申込、失効申込を行っていただきます。

STEP2 書類の準備

以下の書類をダウンロードしてください。

ビジネスユース証明書共通
ビジネスユース証明書認証業務規程(CPS)
ビジネスユース証明書重要事項説明書
ビジネスユース証明書ユーザマニュアル(インターネットダウンロード版)
ビジネスユース証明書Type2の場合
電子証明書発行(ビジネスユース証明書Type2)法人用申込書

以下の書類をご提出ください。

法人確認の添付書類(提出可能な場合)
  • 現在事項全部証明書(登記簿謄本)(弊社到着時に発行から3ヶ月以内のもの)
    本籍が記載されている場合には、本籍部分を黒で塗りつぶしてください
利用者の本人確認の添付書類
以下のうち1点を提出してください。
  • 住民票の写し(弊社到着時に発行から3ヶ月以内で個人番号の記載のないもの)
  • 住民基本台帳の表面のカラーコピー(Bバージョン:写真、住所、氏名が記載され、裏面に住所、氏名の変更の記載されていないもの)
  • 運転免許証の表面のカラーコピー(裏面に住所変更の記載されていないもの)
    本籍が記載されている場合は、黒マジック等で塗りつぶしてください
    ※ビジネスユース証明書の認証業務規程の改定により、平成25年6月お申込より運転免許証、住民基本台帳カードの裏面に記載変更がある場合には裏面コピーの提出をお願いします。
STEP3 申込書の作成

ダウンロードした上記の書類を印刷し、内容を確認した後、希望する電子証明書発行法人用申込書に必要事項をご記入いただき、申込責任者様のご署名・ご捺印をお願い致します。
一度に複数の方の電子証明書をお申込の場合には、電子証明書発行申込書の2枚目をコピーしてお使いください。

ご記入例
電子証明書発行(ビジネスユース証明書Type2)法人用申込書
STEP4 書類の送付

STEP3で記入した電子証明書発行法人用申込書と現在事項全部証明書(登記簿謄本を提出可能な法人様のみご提出ください。)、利用者の本人確認書類(住民票の写し、住民基本台帳のカラーコピー、運転免許証のカラーコピーのいずれか1点をビジネスユース証明書Type2の場合のみ)をビジネスユース証明書カスタマーサービス宛に郵送(書留郵便を推奨)または宅配便にて送付してください。

STEP5 書類審査

ビジネスユース証明書カスタマサービス(認証局)では、申込責任者様よりご提出戴いた電子証明書発行申込書類を厳正に審査します。

*個人番号の記載された住民票の写しは書類不備として再提出をお願いする場合がありますので、くれぐれもご注意ください。

*不備とした住民票の写しにつきましては、個人番号を墨塗り処理した後、ご利用者に確認し廃棄または返却をさせていただきます。。

STEP6 請求書の送付

利用者様分の請求書を申込責任者様宛に郵送にてお送りいたします。

STEP7 請求書の受取

申込責任者様は、お送りした請求書をご確認ください。

STEP8 入金処理

申込責任者様は、お送りした請求書に従い、電子証明書発行費用のご入金をお願いいたします。

STEP9 入金確認

ビジネスユース証明書カスタマーサービスでは、申込責任者様からの入金確認を行います。

STEP10 証明書の発行

入金が確認できましたら、利用者様への電子証明書を発行いたします。

インターネットダウンロードでの配布の流れ

STEP11 キャビネットへの保管

発行した電子証明書を利用者の方がアクセスできる弊社キャビネットに保管します。

STEP12 ダウンロードの通知

キャビネットへの電子証明書の保管が完了しましたら、ビジネスユース証明書カスタマサービスより利用者の方に電子メールをお送りいたします。

STEP13 ダウンロードの通知確認

ビジネスユース証明書カスタマーサービスからの電子メールを受取ります。受取った電子メールには、キャビネットを開くための手順が記載されていますので指示に従ってキャビネットを開いてください。

STEP14 証明書のダウンロード、インポート

開いたキャビネットには圧縮形式のファイルに電子証明書(.pfx形式)や電子証明書のインポート手順等のファイルがありますので、利用者様のパソコンにダウンロードしていただき、圧縮ファイルを解凍して電子証明書をインポートしてください。

個人向け申込手順

STEP1 書類の準備

以下の書類をダウンロードしてください。

電子証明書発行(ビジネスユース証明書Type2)個人用申込書
ビジネスユース証明書認証業務規程(CPS)
ビジネスユース証明書重要事項説明書
ビジネスユース証明書ユーザマニュアル(インターネットダウンロード版)

以下の書類をご提出ください。

以下のうち1点を提出してください。
  • 住民票の写し(弊社到着時に発行から3ヶ月以内で個人番号の記載のないもの)
  • 住民基本台帳の表面のカラーコピー(Bバージョン:写真、住所、氏名が記載され、裏面に住所、氏名の変更の記載されていないもの)
  • 運転免許証の表面のカラーコピー(裏面に住所変更の記載されていないもの)
    本籍が記載されている場合は、黒マジック等で塗りつぶしてください
    ※ビジネスユース証明書の認証業務規程の改定により、平成25年6月お申込より運転免許証、住民基本台帳カードの裏面に記載変更がある場合には裏面コピーの提出をお願いします。
STEP2 申込書の作成

ダウンロードした上記の書類を印刷し、内容を確認した後、電子証明書発行申込書に必要事項を記入し、ご利用者の署名・捺印をお願いします。

ご記入例
電子証明書発行(ビジネスユース証明書Type2)個人用申込書
STEP3 書類の送付

STEP3で記入した電子証明書発行(ビジネスユース証明書Type2)個人用申込書と添付書類1点を弊社ビジネスユース証明書カスタマーサービス宛に郵送(書留郵便を推奨)または宅配便にてご送付ください。

STEP4 書類審査

ビジネスユース証明書カスタマーサービス(認証局)では、利用者様より提出戴いた電子証明書申込関連の書類を厳正に審査します。書類等に不備が発見された場合には、不承認通知書を作成します。

*個人番号の記載された住民票の写しは書類不備として再提出をお願いする場合がありますので、くれぐれもご注意ください。

*不備とした住民票の写しにつきましては、個人番号を墨塗り処理した後、ご利用者に確認し廃棄または返却をさせていただきます。。

STEP5 請求書の送付

審査に合格した利用者様宛てに請求書を郵送致します。

STEP6 請求書の受取

利用者様は、お送りした請求書をご確認ください。また、不承認の場合には不承認通知書をお送りいたします。

STEP7 入金処理

利用者様は、請求書に従い、電子証明書発行費用のご入金をお願いいたします。

STEP8 入金確認

ビジネスユース証明書カスタマサービスにて利用者様からの入金を確認いたします。

STEP9 証明書の発行

利用者様からの入金確認完了後、電子証明書の発行を行います。

STEP10 キャビネットへの保管

発行した電子証明書を利用者様がアクセスできるキャビネットに保管します。

STEP11 ダウンロードの通知

電子証明書の保管が完了しましたら、ビジネスユース証明書カスタマーサービスより利用者様宛てに電子メールをお送りいたします。

STEP12 ダウンロードの通知確認

利用者様は、ビジネスユース証明書カスタマーサービスからの電子メールを受信します。電子メールには、キャビネットを開くための手順が記載されていますので指示に従ってキャビネットを開いてください。

STEP13 証明書のダウンロード、インポート

開いたキャビネットには圧縮形式のファイルに電子証明書(.pfx形式)や電子証明書のインポートの手順書等のファイルがありますので、利用者様のパソコンにダウンロードしていただき、圧縮ファイルを解凍し、電子証明書をインポートしてください。

電子証明書記載内容

ビジネスユース証明書には、利用者情報として次の項目が記載されます。

  • 発行申込書に記入されたローマ字表記の姓名
    例 Taro Denshi (CN)
  • 発行申込書に記入された電子メールアドレス
    例 denshi-taro@jnotar.com (E)
  • 発行申込書に記入された法人名称
    法人情報として利用者が所属する法人の英文社名が記載されます。
    ※英数字と,.スペースを含む64文字以内になります。
    例 Jnotary Co.,Ltd. (OU)
  • 契約者コード、利用者コード(ビジネスユース証明書Type0のみ)
    ビジネスユース証明書Type0では、電子公証サービスを利用するための契約者コード、利用者コードの項目があります。
    例 User Code - 123456789099 (OU)
       Contract Code - A12345678909 (OU)

電子証明書の配布方法

ビジネスユース証明書Type0

電子公証サービスのエージェントソフトと同梱の配布になります。

ビジネスユース証明書Type2

電子証明書は、以下の方法で配布します。

インターネットダウンロードの利用
弊社内で鍵ペア(秘密鍵と公開鍵)を生成し、電子証明書ファイル(.pfx形式)が作成されます。
作成された電子証明書ファイルは、電子公証サービス(キャビネット)に保管されますので、ご利用者様自身でキャビネットにアクセスし電子証明書ファイルをダウンロードして取得します。
電子公証サービスへのアクセスは、ご利用者様以外はアクセスする事ができませんので、安心してご利用いただけます。
*個人の方、法人の方どなたでもご利用になれます。

有効期間

ビジネスユース証明書が発行する電子証明書の有効期間は以下の通りです。

電子証明書の種類 有効期間 鍵の更新頻度 電子証明書の更新
(または発行)頻度
ビジネスユース証明書Type0 390日 390日 鍵の更新時
ビジネスユース証明書Type2 390日 390日 鍵の更新時

※電子証明書の有効期間の開始日は当該電子証明書の発行日であり、ご利用者の電子証明書の取得日とは異なることがありますのでご注意ください。

※電子証明書の開始日及び終了日は電子証明書に記載されていますので、取得後ご確認ください。

※発行日とは、認証局が電子証明書に認証局の電子署名を付した日を言います。

※取得日とは、利用者が電子証明書をUSBトークンで受領した日または電子公証キャビネットよりご本人のパソコンにダウンロードした日を言います。

ご利用料金

ビジネスユース証明書Type0

ビジネスユース証明書Type0のご利用料金は、電子公証サービスの1ライセンスの中に含まれています。

ビジネスユース証明書Type2

ビジネスユース証明書Type2のご利用料金は以下の通りです。

電子証明書の配布 有効期間 ご利用料金(消費税込み)
一般向け 利用者電子証明書 390日 ¥6,000(¥6,480)
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