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株式会社 日本電子公証機構 個人情報保護方針
個人情報の保護に対する考え方
株式会社 日本電子公証機構（以下、「当社」といいます。）は、インターネット社会の発展に健全に寄与する事を目的とする電子認証サービス、電子公証サービスを営んでいることを考慮し、当社が取扱う全ての個人情報をセキュアな環境で正しく扱うことは、重要な社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針
１．個人情報の取得・利用及び提供について
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、管理体制を確立し、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
２．法令・規範の遵守について
当社は、個人情報保護法および取扱に関連するその他の法令、国、地方自治体が定める指針およびその他の規範を遵守します。
３．個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、事故等が発生した場合には、原因および被害状況を調査し、対応策および再発防止策を講じます。
４．苦情及び相談の対応について
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲で、下記の当社対応窓口にて対応させていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善について
当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、当システムの継続的な見直し、改善、及び適切な維持管理に努めます。
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【お問合せ先】
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
㈱日本電子公証機構 個人情報に関する相談窓口
〒130-0013 東京都墨田区錦糸二丁目１４番６号
電話/FAX ： 03-5819-3871／03-5819-3873
電子メール： jn-privacy@jnotary.com
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